Archives & mobilier de bureau : le guide complet TMBO 2026
Dans beaucoup d'entreprises, des armoires entières débordent de documents dont la durée légale est dépassée depuis des années. Risque RGPD, espace saturé, coût de stockage inutile… Et pourtant, on reporte. Souvent par peur du coût, parfois par manque d'information sur la marche à suivre.
Ce guide répond aux deux questions essentielles : comment ça se passe concrètement ? Et quelles erreurs éviter ?
Le processus TMBO en 6 étapes
De la collecte sur site jusqu'au certificat officiel — voici exactement comment TMBO gère la destruction de vos archives, de A à Z.
Ce processus garantit une traçabilité complète de vos documents, de leur sortie de vos locaux jusqu'à leur destruction certifiée. Aucun document ne transite par un espace non sécurisé. Chaque intervention se conclut par la remise d'un certificat officiel de destruction — indispensable pour votre conformité RGPD et vos audits.
Frais de mise en traitement offerts
Pour toute opération de destruction d'archives confiée à TMBO, les frais de mise en traitement sont offerts. Intervention complète, transport sécurisé, destruction certifiée — sans surprise sur la facture.
Demander un devis gratuitCombien de temps garder vos documents ?
Au-delà des délais légaux, conserver des données personnelles sans justification constitue une infraction au RGPD, passible de sanctions pouvant atteindre 4 % du chiffre d'affaires mondial ou 20 millions d'euros.
| Type de document | Durée légale |
|---|---|
| Livres et registres comptables | 10 ans |
| Factures clients et fournisseurs | 10 ans |
| Contrats commerciaux | 5 ans après expiration |
| Bulletins de paie | 5 ans |
| Déclarations fiscales (TVA, IS…) | 6 ans |
| Documents sociaux (statuts, PV AG) | 5 ans après dissolution |
| Correspondances commerciales | 5 ans |
| Documents douaniers | 3 ans |
Les 5 erreurs qui vous exposent
Jeter ses archives à la poubelle ou dans la benne
Une fois dans une benne commune, vos documents sont accessibles à n'importe qui. Bulletin de paie, RIB, numéros de sécurité sociale… La CNIL qualifie ce type de négligence de violation de données personnelles.
Confier la destruction à un prestataire non certifié
Sans certification ni traçabilité, vous n'avez aucune garantie que vos documents seront réellement détruits. En cas de contrôle CNIL, c'est votre responsabilité qui sera engagée.
Détruire avant la fin du délai légal
L'excès inverse existe aussi. Détruire prématurément des documents peut rendre impossible votre défense en cas de litige fiscal ou commercial.
Ne pas conserver de preuve de la destruction
Sans certificat, vous ne pouvez pas prouver que la destruction a eu lieu. Lors d'un audit ou d'un contrôle, l'absence de traçabilité peut vous être opposée.
Reporter par peur du coût
Plus vous attendez, plus les volumes augmentent et plus l'opération devient lourde. Le coût d'une amende CNIL est sans commune mesure avec celui d'une intervention de débarras.
Mobilier de bureau : que devient-il après votre débarras ?
Le débarras d'archives s'accompagne souvent d'une évacuation de mobilier usagé — bureaux, sièges, armoires, cloisons. Chez TMBO, ce mobilier ne finit pas en décharge.
Réemploi prioritaire
Tout meuble en bon état est récupéré, nettoyé, contrôlé puis intégré à notre stock de mobilier reconditionné. Il repart chez d'autres entreprises, associations ou collectivités. C'est la valorisation la plus vertueuse : aucune transformation supplémentaire, une seconde vie directe.
Recyclage matière si nécessaire
Le mobilier trop usé est démonté par matière : métaux en fonderie, bois en filière bois-énergie, plastiques en recyclage matière. Rien ne part à la décharge sans avoir été trié et orienté vers la filière adaptée.
Un geste conforme à la loi AGEC
Depuis 2022, la loi AGEC impose aux entreprises de justifier le traitement de leurs déchets. En faisant appel à TMBO, vous disposez de la documentation nécessaire pour vos bilans RSE et vos audits — archivage, DEEE, mobilier, tout est tracé.
En résumé
Détruire ses archives n'est pas une option — c'est une obligation légale et un acte de gestion responsable. Avec TMBO, c'est aussi une opportunité de le faire sans frais de traitement, avec un processus certifié de bout en bout et un certificat à la clé.