Centre d'activités Leclerc Etoile,
28 Avenue de la Division Leclerc, 93000 Bobigny

Pourquoi désarchiver vos documents ?

Posté le 22 décembre 2022 dans Actualités

Dans les bureaux de nombreuses entreprises et organisations publiques, de nombreux documents destinés à la poubelle contiennent des informations précieuses.

Pour éviter que des informations confidentielles ne soient divulguées, faites confiance à TMBO pour la collecte et l’élimination de vos documents sensibles. Nous nous chargeons de collecter et de détruire en toute sécurité vos papiers confidentiels, de sorte que vous n’avez pas à vous soucier de la fuite de données lors du recyclage.

Dans cet article, nous vous dévoilons les raisons pour lesquelles il est important de désarchiver vos documents confidentiels.

Pourquoi faut-il désarchiver les documents confidentiels ?

Afin d’empêcher la reproduction et la distribution illégales d’informations confidentielles, les organisations telles que les entreprises sont tenues par la loi et le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de détruire tout document contenant de telles informations. C’est pourquoi, la destruction d’archive confidentielle protège les entreprises en garantissant que les documents sont complètement détruits une fois qu’ils ont été archivés.

Les documents sensibles, tels que les dossiers fiscaux et les dossiers clients, sont stockés pendant un certain temps afin de protéger la réputation des entreprises et de répondre aux exigences réglementaires. Par conséquent, cela peut présenter un risque pour les entreprises si des informations sensibles sont découvertes en dehors du pare-feu de l’entreprise. Il est donc important de procéder au désarchivage une fois le délai de conservation écoulé.

La phase de mise en destruction des « archives confidentielles » est l’une des étapes les plus sensibles du cycle. Pour cela, le document ne doit pas être accessible à d’autres personnes. Celui-ci doit rester totalement et définitivement inaccessible après sa destruction et son recyclage. De plus, la confidentialité des informations doit être garantie et la possibilité d’un transfert de données involontaire ou délibéré par le recyclage du papier doit être exclue.

Faites appel à nos services pour la destruction de vos archives !

TMBO fournit un service professionnel, efficace et sécurisé pour le désarchivage de vos documents confidentiels. Grâce à nos services, vous pouvez être sûr que vos documents sont entièrement détruits et recyclés dans le respect de toutes les exigences légales.

Nous désarchivons et détruisons vos documents de manière sûre et confidentielle. En effet, la prise en charge entièrement sécurisée des documents archivés permet de préserver leur confidentialité depuis leur stockage dans nos conteneurs scellés jusqu’à leur destruction. Nous fournissons tous types de contenants : conteneurs plastiques roulant « tous litrages », sécurisés ou pas, adaptés à la configuration des locaux, afin de massifier les « vieux papiers ». Lorsque les documents sont détruits, leurs restes sont recyclés en de nouveaux produits en papier.

En effet, en amont de la mise en broyage des différentes catégories de « vieux papiers » rencontrées, il est nécessaire d’isoler la majorité des déchets plastiques, voir métalliques, qui peuvent accompagner les archives à détruire : classeurs à anneaux, reliures en plastique ou en métal, tous emballages/moyens de conditionnement en carton, autres « macro-déchets » présents dans certaines boîtes d’archives.

Qui plus est, nous vous fournissons un certificat de destruction attestant que vos documents sensibles ont été détruits. Ce document vous donne une traçabilité de la destruction de vos papiers confidentiels. Il contient des informations détaillées sur la destruction de vos archives, y compris quand et comment elle a été effectuée, quel type de matériel a été recyclé, le poids et le volume, ainsi que l’entreprise chargée de la destruction. Il s’agit en outre d’une preuve que votre entreprise a pris des mesures pour assurer l’élimination sûre des données personnelles et qu’elle s’est conformée aux lois sur la protection des données.

Contactez-nous pour le désarchivage de vos papiers confidentiels !

Disposant de plusieurs années d’expérience dans le domaine, nous veillerons à ce que la destruction soit exécutée en toute légalité, y compris le transport sécurisé de vos documents jusqu’au recyclage.

Nous répondrons à toutes vos exigences et vous offrirons un service rapide et efficace à des prix compétitifs.

Si vous avez des papiers confidentiels qui doivent être détruits, contactez-nous pour un devis gratuit ou pour plus d’informations sur nos services de désarchivage.